ارشفة ٣٧٩٢٠وثيقة في مديرية نقل الرقة
كشف مدير نقل الرقة المهندس خلف الحمود انه تم ارشفة المعاملات في المديرية لجميع المعاملات التي تحتوي على كافة انواع العقود في المعاملات الجارية والمنفذة لأهميتها في المعاملة وخاصة عقود نقل الملكية بكل اشكالها من بيع وشراء ونقل ملكية بموجب حكم قضائي ونقل ملكية ورثة بالاضافة الى معاملات الدائرة القانونية من وضع الرهن وفكه ووضع الاشارة وفكها واشارات التأمين وفكها وجميع المعاملات التي تحتوي عقود من تبديل فئة مركبة وتسجيل حديث وغيرها من المعاملات التي تحتوي عقود .
وأضاف الحمود ان عدد المعاملات المؤرشفة بلغ
٥٩١٣ إضبارة وبلغ عدد الوثائق المؤرشفة ٣٧٩٢٠
وثيقة .
بينما بلغ عدد المركبات المسجلة على مستوى محافظة الرقة ٨٠٤٠٢ مركبة.
واشار الحمود انه أصبح بالامكان الرجوع الى المعاملة والتأكد من جميع البيانات عن طريق صور المعاملة التي تم ارشفتها والعودة اليها في اي وقت مما ادى الى سرعة العودة الى المعاملات والبيانات الموجودة في العقود دون الرجوع الى الوثائق .
كما ساهم نظام الارشفة في ترشيد استهلاك الورقيات التي تحتاجها المعامله وتخفيف حجم المعاملات في مستودعات المديرية حيث حمل البرنامج العديد من الايجابيات للموظف وصاحب المركبة بآن واحد.
حماه-أحمد عوض حمود