أوضحت مديرة المكتب القنصلي نجاة حلبية أهمية خدمات المكتب لتصديق الوثائق الرسمية الصادرة عن الجهات العامة كتصديق نهائي وكذلك يتم تصديق أية وثيقة قادمة من خارج القطر لتكسب الصفة القانونية ويعد أول تصديق وأول خطوة يقوم بها المعني في الأمر ومعظم الأوراق التي تعد أكثر تصديقاً هي وثائق الأحوال المدنية والتجنيد وكشوف شهادات جامعية وبطاقات مدرسية ووكالات وفواتير تجارية إضافة لمعاملات رخصة الزواج وسندات إقامة وحركات قدوم ومغادرة وولادات.
وكشفت حلبية بأنه في الآونة الأخيرة تم تسهيل خدمة تصديق الوكالات الداخلية وجديد خدمات المكتب طلبات زيارة للمكلفين لخدمة العلم المقيمين خارج القطر على أن يتقدم أحد ذوي المقيم بطلب زيارة له ويتم تعبئة الاستمارة ومن ثم يتم إرسالها للوزارة والبت بها و بدورها تعطي الموافقة للراغبين بالزيارة ومدتها 3 أشهر كما يتم تقديم تسهيلات للمغترب أثناء الزيارة ومنحه موافقة الحصول على سجل عدلي ورخصة زواج وبطاقة شخصية.
وبينت حلبية أن عدد المراجعين حوالى /5/ آلاف أي بمعدل /8/ وثيقة ويصل عدد المراجعين إلى 8500 مراجع في أشهر الذروة ويأتي الإقبال كوننا نخدم المقيمين من أبناء المحافظات أخرى وخصوصاً إدلب والرقة وعن تجهيزات المكتب قالت: تم تجهيزه بكل الوسائل اللازمة مع وجود نقص في الموظفين بدورنا التقينا عدداً من المراجعين الذين أبدوا ارتياحهم بسرعة الخدمات وتقديم التسهيلات والتجاوب والاستفسار من قبل الإدارة عن أية حالة تخص المراجعين وذويهم وعدم تحمل مشقة السفر والذهاب لمحافظة أخرى لتصديق الأوراق.
حماة -أيمن الفاعل