غرفة تجارة حماة تتابع الأرشفة الإلكترونية وتستعد لإطلاق التوقيع الإلكتروني

الفداء

أفاد رئيس غرفة تجارة حماة المهندس سمير فيصل الحبال لصحيفة الفداء أن الغرفة قطعت خطوات مهمة في مشروع الأرشفة الإلكترونية الذي تم إطلاقه في الأول من تموز الماضي ضمن خطة استراتيجية تهدف إلى التحول الرقمي وتطوير الأداء عبر الانتقال من أسلوب حفظ الوثائق الورقية المعرَّضة للفقدان والتلف وتأخذ حجماً في تخزينها  إلى منظومة رقمية حديثة تعتمد على تقنيات المسح الضوئي وإدارة الوثائق والسجلات التجارية  إلكترونياً.

أول غرفة تطلق هذا النوع من المشاريع

وأضاف أن غرفة تجارة حماة أول غرفة تجارة في سوريا تطلق هذا النوع من المشاريع بشكل رسمي ومتكامل مع التجهيز لإطلاق مشروع التوقيع الإلكتروني في مرحلة أخرى .

من جانبه أوضح  أمين سر غرفة تجارة حماة أمجد الشبلي في تصريح مماثل أن لدى الغرفة فريق تقني متخصص  في مشروع الأرشفة من خلال اعتماد برنامج خاص وقابل للتطوير في إدارة الوثائق الإلكترونية

ونوَّه  بأن مراحل العمل  تبدأ  برقمنة المستندات الورقية من خلال الماسحات الضوئية  مروراً باستخراج النصوص تلقائياً باللغتين العربية والإنجليزية وصولاً إلى إدارة دورة حياة الوثيقة منذ إدخالها وحتى مراحل المراجعة والاعتماد.

أرشفة آمنة للوثائق 

وأشار  إلى أن هذا المشروع يتيح أرشفة آمنة للوثائق مع إمكانية البحث الفوري داخل محتويات الملفات وإدارة المراسلات الرسمية الواردة والصادرة وربطها بالأقسام والجهات المختلفة إضافة إلى توفير سجل تدقيق شامل يسجل جميع العمليات .

ولفت الشبلي إلى أن  غرفة تجارة حماة أطلقت أيضا  منصة Syria Trade /الدليل التجاري والصناعي الرقمي/ لتحديث بيانات التجار والصناعيين وعرض منتجاتهم داخل وخارج سوريا .

وأضاف أنه يتم تحديث البيانات للتجار والصناعيين عبر هذه المنصة فضلاً عن منح كل تاجر أو صناعي مسجل رمز QR خاص يظهر على شهادة وبطاقة العضوية وكل ما يتعلق بالمنشأة وأرقام الهواتف للتواصل والوظائف وغيرها ضمن منصة موحدة لدعم قطاعي التجارة والصناعة وتقديم خدمات رقمية متطورة.

كما تعمل الغرفة ضمن المنصة الرقمية الجديدة لاتحاد غرف التجارة السورية بهدف توحيد الإجراءات وتسهيل تبادل البيانات بين الغرف والاتحاد فضلاً عن تجديد السجلات التجارية وإصدار وإخراج بطاقة العضوية لكل تاجر ودفع الرسوم إلكترونياً.

المشاركة الفاعلة بمهرجان ربيع حماة 

وتعمل الغرفة  و منتسبيها على المشاركة الفعَّالة بمهرجان ربيع حماة بمشاركة عدد من المديريات والجهات العامة والتجارية والثقافية وبفعاليات متنوعة تعكس التنوع الاقتصادي والثقافي للمحافظة.

#صحيفة_الفداء